Kunden ber om VSME-rapport. Hva nå?

En stor kunde vil ha bærekraftsdata fra dere i VSME-format, og fristen er om noen uker. Her er hva standarden er, hva basismodulen krever og hva kunden faktisk kan kreve.

Hva er VSME, og hva er VS?

VSME er en frivillig standard for bærekraftsrapportering, laget av EFRAG for små og mellomstore bedrifter. EU-kommisjonen anbefalte den i juli 2025 som den felles malen for bedrifter uten rapporteringsplikt.

3. juli 2026 vedtok Kommisjonen en delegert forordning som gjør den til EUs frivillige standard, på engelsk Voluntary Standard. Mange forkorter det til VS. Forordningen ble publisert i EU-tidende 21. september 2026 og trer i kraft 24. september. Innholdet er VSME med små justeringer, så begge navnene er i bruk.

Standarden kan brukes av selskaper med opptil 1 000 ansatte som ikke har rapporteringsplikt. Frivillig betyr at ingen lov pålegger dere å rapportere. I praksis er det ofte kunden som avgjør hvor frivillig det er.

Hvorfor store kunder ber om den

EU strammet inn bærekraftsdirektivet CSRD med Omnibus I-direktivet, som trådte i kraft 18. mars 2026. Fra regnskapsåret 2027 gjelder rapporteringsplikten bare selskaper med over 1 000 ansatte og over 450 millioner euro i omsetning. Kommisjonen anslo rundt 80 % færre selskaper i sitt første forslag. De endelige tersklene er strengere, og flere anslår nå rundt 90 %.

De som er igjen, må rapportere om hele verdikjeden, også leverandørenes utslipp og arbeidsforhold. Det enkleste er å be alle leverandører om data i samme format. Banker spør også, fordi de trenger tallene i egen rapportering og kredittvurdering.

I Norge har regjeringen foreslått tilsvarende grenser, over 1 000 årsverk og over 5 milliarder kroner i salgsinntekter, i Prop. 106 L (2025–2026). Departementet regner med at 120 til 160 norske selskaper blir omfattet fra 2027.

Hva basismodulen inneholder

Standarden har to deler. Basismodulen er minimum for alle som bruker standarden. Tilleggsmodulen dekker det banker, investorer og store kunder ofte vil ha i tillegg, som klimamål, klimarisiko og menneskerettigheter. Basismodulen har elleve punkter:

  • Grunnlaget for rapporten og hvilke retningslinjer og tiltak dere har for omstilling (B1 og B2)
  • Energiforbruk i MWh og klimagassutslipp i scope 1 og 2 (B3)
  • Utslipp til luft, vann og jord, biologisk mangfold, vannforbruk, ressursbruk og avfall (B4 til B7)
  • Arbeidsstyrken: antall ansatte, helse og sikkerhet, lønn, tariffavtaler og opplæring (B8 til B10)
  • Dommer og bøter for korrupsjon og bestikkelser (B11)

Verdikjedetaket: hva kunden kan kreve

For regnskapsår som starter 1. januar 2027 eller senere gjelder et verdikjedetak. Selskaper med rapporteringsplikt kan ikke kreve mer informasjon til bærekraftsrapporten sin fra leverandører med 1 000 ansatte eller færre enn det standarden fastsetter. Nøyaktig hvilke datapunkter taket omfatter, står i et eget vedlegg til forordningen.

Ber kunden om mer, må de si hva som går utover taket og at dere har rett til å si nei. Taket gjelder ikke krav i kontrakter eller annen lov, og heller ikke informasjon som er vanlig å dele i bransjen. Banker er ikke bundet på samme måte, men oppfordres til å holde seg innenfor standarden.

For norske kunder med rapporteringsplikt kommer taket gjennom norsk lov. Regjeringen har foreslått regler om dette, men sjekk status før dere viser til taket i en forhandling.

Hva dere må gjøre

Rekkefølgen er mindre dramatisk enn fristen tilsier:

  • Spør kunden hva de trenger: basismodulen, deler av tilleggsmodulen eller et eget skjema
  • Samle tallene: strøm- og drivstoffregninger, avfallsrapporter, HR-tall og skadestatistikk
  • Regn om energibruk til utslipp i scope 1 og 2
  • Beskriv kort de retningslinjene og tiltakene dere faktisk har
  • Send rapporten, og gjenbruk den for neste kunde og for banken

Hvordan Vyve hjelper

Dere laster opp det dere har: HMS-policy, prosedyrer, avvik og årsrapport. Vyve lager VSME-rapporten fra det grunnlaget, og samme analyse gir gap-analyse mot ISO 14001, mål med KPI-er og en tiltaksplan med eiere og frister.

Dokumentasjonen er sporbar, og handlingsplanen lever videre i plattformen. Neste gang en kunde eller banken spør, starter dere ikke på nytt. Strømregningen fra i fjor må dere fortsatt finne selv.

Vanlige spørsmål

Er VSME obligatorisk?

Nei. Ingen lov krever at en bedrift med opptil 1 000 ansatte rapporterer etter standarden. Men kunder og banker kan be om det, og da blir det fort en forutsetning for å få kontrakten eller lånet.

Hva er forskjellen på VSME og VS?

VSME var standarden EFRAG laget og Kommisjonen anbefalte i 2025. Den frivillige standarden fra 2026, ofte kalt VS, bygger på VSME med små endringer og gjelder som EU-forordning. For en leverandør er innholdet i praksis det samme.

Hva er forskjellen på basismodulen og tilleggsmodulen?

Basismodulen er minimum og dekker energi, utslipp, miljø, ansatte og korrupsjon. Tilleggsmodulen legger til blant annet klimamål, klimarisiko og menneskerettigheter, som banker og store kunder ofte spør om.

Må VSME-rapporten revideres?

Nei. Forordningen sier at bedrifter som bruker standarden, ikke må ha revisorbekreftelse. Kunden kan likevel be om dokumentasjon for tallene.

Kan kunden kreve mer enn VSME?

Til sin egen bærekraftsrapport kan en rapporteringspliktig kunde fra 2027 ikke kreve mer enn verdikjedetaket tillater. Ber de om mer, kan dere si nei. Krav i kontrakt eller annen lov gjelder fortsatt.

Hvor lang tid tar en VSME-rapport?

Det avhenger av hvor lett tallene er å finne. Er energi-, avfalls- og HR-tall på plass, er basismodulen gjerne et spørsmål om uker. Det som tar tid, er sjelden skrivingen.

Vil du se hvordan det gjøres?

Book en demo, så går vi gjennom det på deres egne dokumenter.

Book demo

Kilder

Andre grunner til at telefonen ringer

Magnet JQS: profilen som avgjør om du blir invitert til anbud

Operatørene finner leverandører i Magnet JQS. Er miljødelen av profilen tynn, blir du ikke spurt.

ISO 14001-sertifisering for første gang

Hva ISO 14001 krever, hvordan sertifiseringen foregår, og hva som styrer tid og kostnad for første sertifikat.

Overgang til ISO 14001:2026

ISO 14001:2026 kom i april 2026. Se hva som er endret, og hvordan dere kommer over før fristen 30. april 2029.

Banken spør om klimamål. Hva vil de vite, og hvorfor nå?

Banken skal vurdere klimarisiko i kredittsaken. Her er hva den spør om, og hvordan du har svarene klare.

Energikartlegging: hvem må gjøre det, og hva kreves?

Bruker dere minst 2,5 GWh i året, må energibruken kartlegges og rapporteres til Enova innen 1. oktober 2026.