Hva er Magnet JQS?
Magnet JQS er energibransjens felles leverandørregister og kvalifiseringssystem. Det eies og driftes av Offshore Qualific AS i Stavanger, et heleid datterselskap av bransjeforeningen Offshore Norge.
Systemet het tidligere EPIM JQS. Det åpnet for registrering 1. oktober 2018, og operatørene sluttet å bruke Achilles JQS 31. desember 2018. I 2021 ble EPIM JQS omdøpt til Magnet JQS. Samme tjeneste, nytt navn.
Formelt er Magnet JQS en kvalifikasjonsordning etter EUs forsyningsdirektiv 2014/25/EU. Innkjøperne bruker registeret til å velge ut hvem som får gi tilbud på kontrakter og rammeavtaler. De kan fortsatt kunngjøre enkeltkonkurranser ved spesielle behov, men registeret er hovedinngangen.
Hvem bruker det?
Operatørene sier det selv, ganske rett ut.
- Equinor kaller Magnet JQS sitt foretrukne kvalifiseringssystem og bruker det til å søke etter, vurdere og kvalifisere leverandører.
- Aker BP krever at leverandører registrerer seg og holder profilen oppdatert, fordi det er systemet de bruker til å velge mulige leverandører.
- Vår Energi krever registrert og oppdatert profil i Magnet JQS for leveranser til petroleumsvirksomheten.
- Store kontraktører som Aker Solutions bruker også systemet til å finne, kvalifisere og følge opp egne leverandører.
Anbudene du aldri ser
Innkjøperne søker og filtrerer i Magnet JQS på tjenester, lokasjon og sertifikater, og sammenligner leverandører side om side. De ser også nøkkeltall og risikoscore hentet fra Creditsafe.
Er du ikke registrert, eller mangler profilen riktige produktkoder og sertifikater, dukker du ikke opp i søket. Da får du ingen forespørsel og heller ikke noe avslag. Det merkes bare som stille.
Er du med, men svarene om styringssystemet er tynne, kan det trekke ned når innkjøperen sammenligner deg med andre. For kontrakter med høy risiko krever Equinor i tillegg at leverandørens styringssystem er kvalifisert.
Hva profilen inneholder, og hvor miljø kommer inn
Profilen består av firmaopplysninger, kontaktpersoner, produkter og tjenester sortert etter UNSPSC-koder, referanser og opplastede sertifikater. Kjernen er et spørreskjema om styringssystemet (Management System Questionnaire), som blir til en kapabilitetsvurdering.
Vurderingen bygger på prinsippene i ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001 og FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. Svarene er synlige for alle brukere av systemet. Miljøledelse er altså en fast del av det innkjøperen leser.
Spørreskjemaet skal gjennomgås minst én gang i året. Det ble lagt om tidlig i 2025, og leverandører fikk varsler om hvilke svar som måtte oppdateres. Profilen har også en indikator som viser hvor komplett den er.
Offshore Qualific gjennomfører rundt 300 revisjoner av styringssystemer i året, og registrerte leverandører kan bli valgt ut. Revisjonen sjekker blant annet mot ISO 14001, og om det du har svart i kapabilitetsvurderingen faktisk stemmer.
Oppå dette kommer operatørenes egne krav. Equinor forventer at leverandører har ambisjon om netto null, kortsiktige mål for utslippskutt, og at de oppgir utslipp i scope 1 og 2 og et estimat for scope 3.
Hvordan Vyve hjelper
Vyve fyller ikke ut Magnet JQS for deg, og vi sertifiserer ingen. Det gjør du og en akkreditert revisor. Vi skaffer innholdet som miljødelen av profilen spør etter.
Du laster opp det du har: HMS-policy, prosedyrer, avvik og årsrapport. Vyve lager en gap-analyse mot ISO 14001-klausulene, miljømål med KPI-er, en tiltaksplan med eiere og frister, og sporbar dokumentasjon. Fra samme datagrunnlag får du en VSME-rapport etter EFRAGs frivillige SMB-standard, som blant annet dekker energi og klimagassutslipp i scope 1 og 2.
Da svarer du på spørreskjemaet med dokumenter som finnes, ikke med gode intensjoner. Handlingsplanen lever i plattformen, så den årlige oppdateringen og en eventuell revisjon starter ikke fra null. Vi regner med 90 % mindre tid på gap-analyse, strategi, prosesser og dokumentasjon. Selve revisjonen må du fortsatt stille opp på.
Vanlige spørsmål
Hva koster det å registrere seg i Magnet JQS?
Grunnabonnementet, Magnet JQS Basic, koster 8 000 kroner i året. For å være aktiv i systemet må du betale den årlige avgiften og holde firmaopplysningene oppdatert.
Er Magnet JQS det samme som Achilles JQS?
Nei. Operatørene sluttet å bruke Achilles JQS ved utgangen av 2018 og gikk over til EPIM JQS, som ble omdøpt til Magnet JQS i 2021. En registrering i Achilles gjør deg ikke synlig i Magnet JQS.
Må vi ha ISO 14001-sertifikat for å registrere oss i Magnet JQS?
Vi har ikke funnet noe generelt krav om det. Men kapabilitetsvurderingen bygger på prinsippene i ISO 14001, og innkjøperne kan filtrere på sertifikater. Uten sertifikat må svarene om miljøledelse klare seg på egen hånd.
Hvor ofte må profilen i Magnet JQS oppdateres?
Opplysningene skal alltid være korrekte, og spørreskjemaet om styringssystemet skal gjennomgås minst årlig. Derfor er fristen løpende. Det finnes ingen dato å bli ferdig til, bare en profil som eldes.
Hvordan bruker Equinor Magnet JQS?
Equinor kaller det sitt foretrukne kvalifiseringssystem og bruker det til å søke etter, vurdere og kvalifisere leverandører. For kontrakter med høy risiko må leverandørens styringssystem være kvalifisert.
Kan vi bli revidert gjennom Magnet JQS?
Ja. Registrerte leverandører kan bli valgt ut til revisjon av styringssystemet. En full revisjon tar én dag, og den sjekker blant annet om svarene i kapabilitetsvurderingen holder.
Kilder
- Magnet JQS: forside
- Magnet JQS: FAQ (pris, UNSPSC, kapabilitetsvurdering, årlig revisjon av spørreskjema)
- Magnet JQS: abonnementer
- Magnet JQS: funksjoner (søk, filter, risikoscore)
- Offshore Norge: Offshore Qualific etablert (2. mai 2023)
- Offshore Qualific: Magnet JQS, a digital portal facilitating supplier qualification (Equinor-sitat)
- Offshore Qualific: revisjon av styringssystem
- Offshore Qualific: webinar om hvordan innkjøpere (Aker BP, Aker Solutions) bruker Magnet JQS
- Magnet JQS nyhetsbrev februar 2025 (nytt spørreskjema, page completeness)
- Nyhetsbrev august 2021: EPIM JQS has been renamed to Magnet JQS
- Kunngjøring av kvalifikasjonsordningen Magnet JQS (Mercell, 29. november 2025)
- Equinor: How to become an Equinor supplier
- Aker BP: Suppliers
- Vår Energi: Suppliers
- ConocoPhillips Norge: valgte EPIM JQS (7. november 2018, Achilles JQS avsluttes 31.12.2018)
- Equinor-brev til leverandører 10. oktober 2018 (via Norsk Industri)
- EFRAG: Voluntary reporting standard for SMEs (VSME)